4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻

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4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻 初入职场,相信很多人都曾有过这样的经历,面对领导要求写工作汇报及活动文案时,常常一头雾水,没有思路,直接百度一下复制粘贴,拼凑出一份新的报

 4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻 

 

初入职场,相信很多人都曾有过这样的经历,面对领导要求写工作汇报及活动文案时,常常一头雾水,没有思路,直接百度一下复制粘贴,拼凑出一份新的报告进行提交,然后被领导驳回,删减修改,重新梳理,既浪费时间,又给领导留下个不靠谱的印象。

 

这样的场景几乎每天都有发生,很多人感叹职场写作为何如此之难。其实归根到底,主要由以下3种原因造成:

 

积累不够,素材短缺

 

理解力差,词不达意

 

缺乏深度思考的能力

 

小结:随着时代的发展,商务写作的场景在工作中越来越多,已经逐渐成为了职场晋升的考核指标之一,只有不断的提升自己的写作能力,无惧商务写作,才能成为一个优秀的职场人才,迎来自己的高光时刻。

 

写作能力,决定了发展格局,4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻

 

01职场人必备的晋升“基石”——写作力

 

 

很多职场人都会有一个误区,认为写作在工作中发挥的作用微乎其微,有时间不如用来提升自己的沟通能力和处理事务的能力,但是结果恰恰相反,很多时候,自己的能力再卓越、沟通能力再好,当缺乏一定的传播媒介时,很难让领导和客户理解自己想要表述的内容,只会事倍功半。

 

比如一个业务员,如果不能确切的表达合作内容,发送的总结文件词不达意、错漏百出时,只会给对方留下不专业、工作能力低下的印象,严重的甚至会影响后续的合作。不仅是邮件,甚至在平时的微信、QQ等线上聊天软件中,都是借助写作能力的一种沟通转播方式,如果不了解写作的核心内在,也会应为不严谨的表达产生不必要的麻烦。

 

小结:写作能力对一个职场人的影响是巨大的,甚至关系到一个人的职场晋升,那些不会写作的人,只会沦为领导眼中的“普通人”,慢慢被边缘化,甚至出现在裁员的名单中。

 

写作能力,决定了发展格局,4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻

 

02如何锻炼职场“写作力”?

 

很多人在写作过程中,最常用的一个手段就是模仿,通过观看网上的一些模板,借鉴、拼凑变成自己的东西。可是下次再做同样的事情时,又要花很长的时间才能做完,可谓治标不治本。

 

当领导让我们写年终汇报时,常常有很多思路,但却很难总结到位,把自己知道的信息传递给别人,更有甚者都无法将内容逻辑进行有效的梳理,常常词不达意,浪费时间,这些结果都是因为没有具备写作必备的核心思考力,缺乏发现的眼睛和传递总结的习惯。

 

小结:文章的连贯能力在职场写作中是非常重要的,只有可读性强,条理清晰的文章,才更容易在同事模板化、千篇一律的文章中脱颖而出,赢得领导的赞赏,获得更多的交流机会,留下深刻印象,为升职加薪做铺垫。

 

写作能力,决定了发展格局,4大黄金写作结构,迎接职场高光时刻

 

03四大黄金写作结构,迎接职场高光时刻

 

知识的逻辑是相通的,掌握方法加上刻意练习,就会有效果。写作也是一样,掌握了写作的核心结构,便能应对职场中各类商务写作场景,更加如鱼得水,今天,就给大家介绍4种写作中常用的黄金结构。

 

1.深层递进式结构

 

所谓的递进式结构就像剥洋葱一样,只能从外到里剥,按照逻辑和顺序来,不可轻易调换。最重要的一个点是通过递进式的方式,增加情感,强调核心内容,让读者可以快速抓住问题的关键。递进式的结构常常是一环套一环的形式,可以增加内容的可读性。

 

2.万能平行式结构

 

万能平行式结构简言之就是一个文章分为5个部分,第一部分开门见山,简述现象,亮出观点,中间的三个部分是平行式结构,为平等关系,最终是为文章的中心观点做服务,最后一个部门为整篇内容做服务,升华总结主题即可。

 

虽然这个平行结构是万能的,但是在使用时一定要注意不能为从属关系,在使用案例时,一定要与内容相契合,避免说服力差的现象发生。

 

3.人物观点式结构

 

这种结构常用于一些名人名言,权威的发言进行内容的升华,常用于企业宣传文案等商务写作常见。将人物和场景进行结合,借助名人流量提高自己的宣传效果。以关键人物为核心,找到相关素材,然后进行有机的结合,打磨出让人感同身受的内容,获得共鸣,达到宣传效果。

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